1. Verantwortlicher

Sportverein Soltau von 1912 e.V., vertreten durch den Vorstand
Winsener Straße 67, 29614 Soltau
Telefon: 05191 97 94 42 · E-Mail: info@svsoltau.de

Ansprechpartner für Datenschutzfragen: [Name], erreichbar unter info@svsoltau.de

2. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei [Name und Anschrift des Hosters] betrieben. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens [7] Tagen gelöscht, außer ein Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per SSL/TLS (erkennbar an „https://“).

3. Cookies & lokaler Speicher

Für normale Besucher setzen wir keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Technisch notwendige Cookies setzt WordPress nur, wenn sich Redakteure im Verwaltungsbereich anmelden.

Einige Komfortfunktionen speichern kleine Einstellungen nur in deinem Browser (lokaler Speicher), zum Beispiel ob du unserem Maskottchen Rodi die Sprechblase weggeklickt hast oder ob fussball.de-Inhalte immer geladen werden sollen. Diese Angaben verlassen deinen Browser nicht und werden nicht an uns übertragen. Du kannst sie jederzeit in deinen Browser-Einstellungen löschen (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Der Chat mit Rodi läuft vollständig in deinem Browser. Was du dort anklickst, wird nicht gespeichert und nicht an uns gesendet.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bitte beachte: Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Für vertrauliche Informationen nutze bitte den Postweg.

5. Online-Mitgliedsantrag

Über unseren Online-Mitgliedsantrag erheben wir die Angaben, die für eine Mitgliedschaft nötig sind: Name, Geburtsdatum, Geschlecht (freiwillig), Anschrift, Telefon, E-Mail, Abteilung, aktiv/passiv, Eintrittsdatum, Zahlungsweise und eine freiwillige Bemerkung. Bei Minderjährigen zusätzlich Name und Kontaktdaten eines Erziehungsberechtigten, bei Familienmitgliedschaften Name und Geburtsdatum der weiteren Familienmitglieder.

Aus den Angaben erzeugen wir einen ausgefüllten Antrag (PDF) und senden ihn per E-Mail an dich. Der Verein erhält eine E-Mail mit deinen Angaben. Die Daten werden nicht auf der Website gespeichert; das PDF wird direkt nach dem Versand gelöscht. Bankdaten werden online nicht abgefragt, sondern nur auf dem unterschriebenen Papierantrag eingetragen. Zum Schutz vor Spam wird deine IP-Adresse als nicht lesbarer Hashwert für eine Stunde zwischengespeichert und danach automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und jederzeit widerrufbar. Wird kein unterschriebener Antrag eingereicht, löschen wir die Angaben nach spätestens [3] Monaten.

6. Mitgliederdaten

Die Daten unserer Mitglieder verarbeiten wir zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zum Beitragseinzug und zur Organisation des Sport- und Spielbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit für den Spielbetrieb nötig, geben wir Daten an Sportverbände weiter, zum Beispiel für Spielberechtigungen und Spielerpässe. Nach dem Austritt löschen wir die Daten, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen (z. B. steuerliche Fristen).

7. Fotos & Berichterstattung

Wir berichten auf unserer Website, in sozialen Medien und in der lokalen Presse über Spiele, Turniere und Vereinsleben. Dabei veröffentlichen wir auch Fotos und Namen, etwa in Spielberichten oder Mannschaftsfotos. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Information der Öffentlichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Kindern und Jugendlichen die Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Du möchtest nicht auf einem Foto erscheinen oder ein Bild soll entfernt werden? Eine kurze Nachricht an info@svsoltau.de genügt.

8. Spielpläne und Tabellen von fussball.de

Auf Mannschaftsseiten können Spielpläne und Tabellen von fussball.de angezeigt werden (Anbieter: DFB-Medien GmbH & Co. KG). Diese Inhalte werden erst geladen, wenn du auf „Spielplan & Tabelle laden“ klickst. Erst dann wird eine Verbindung zu fussball.de aufgebaut und deine IP-Adresse sowie technische Daten an den Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wählst du „Immer laden“, merkt sich dein Browser diese Entscheidung; du kannst sie durch Löschen der Browserdaten widerrufen. Mehr Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von fussball.de.

9. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern statt.

10. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Angeboten, zum Beispiel zu Instagram, Google Maps (Routenplanung), unseren Partnern und Sponsoren sowie zu Buchungs- und Bestellseiten. Diese Inhalte sind nicht eingebunden – erst wenn du einen Link anklickst, verlässt du unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden sie gelöscht.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dazu einfach an info@svsoltau.de.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover